Informativa sulla privacy

NOVOLUX LIGHTING S.L. (di seguito, “NOVOLUX LIGHTING”), nel suo impegno a proteggere la riservatezza e la privacy dei dati personali, ha adattato tutti i suoi processi aziendali, in particolare quelli che comportano il trattamento dei dati personali, al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD), e alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali (LOPDGDD). Tale adattamento è stato effettuato in conformità ai requisiti e con l'implementazione delle necessarie misure di sicurezza, basate sui risultati delle analisi dei rischi eseguite.

Questa Politica sulla privacy descrive quali dati personali raccogliamo, le ragioni per cui li utilizziamo e, in generale, i processi e i mezzi attraverso i quali possiamo trattarli.

Fornendoci i suoi dati personali, lei riconosce espressamente di poterli utilizzare in conformità con questa Politica sulla privacy. Il consenso a tutti i trattamenti ci permette di offrirle un servizio il più possibile adatto alle sue esigenze. Tuttavia, la informiamo che può limitare i trattamenti, a condizione che questi non siano necessari per l'adempimento del contratto, che non prevalga un interesse legittimo del Titolare del Trattamento o che non rispondano a un obbligo legale.

Quando fornisce dati personali di altre persone per uno qualsiasi dei nostri servizi o quando, in qualità di referente di un'azienda, ci fornisce dati personali di dipendenti e/o contatti alternativi, è sua responsabilità assicurarsi di averli informati della presente Informativa sulla privacy e di aver ottenuto la loro autorizzazione a condividere i loro dati con noi. Di tanto in tanto, potrebbe essere necessario apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy, ad esempio a causa di nuove normative, sviluppi legali, adattamento a nuove tecnologie o altri progressi nel diritto della protezione dei dati. Le consigliamo di visitare regolarmente il nostro sito web per consultare la versione più aggiornata dell'Informativa sulla privacy.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati è:

NOVOLUX LIGHTING

C.F.: B-84333582
Indirizzo: C/ Ramon Berenguer, 8, 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcellona), Spagna
Telefono: +34 93 274 52 52
Email per questioni di protezione dei dati: info@novoluxlighting.com

2. Da chi raccogliamo i suoi dati personali?

Potremmo raccogliere i suoi dati personali:

  • Da lei o dal suo rappresentante: compilando moduli o questionari, comunicando con noi per posta, telefono, e-mail o in altro modo.
  • Da terzi: ad esempio, se l'azienda per cui lavora ci fornisce i suoi dati di contatto.

Tutte le informazioni che ci fornisce devono essere veritiere. Lei è responsabile di tutti i dati che ci comunica e deve mantenere le informazioni costantemente aggiornate affinché corrispondano in ogni momento alla situazione reale. In ogni caso, la persona che fornisce le informazioni sarà l'unica responsabile di dichiarazioni false o inesatte, nonché dei danni che ciò causi a NOVOLUX LIGHTING o a terzi a causa delle informazioni fornite.

Se ci fornisce informazioni su altre persone, deve ottenere il loro consenso. Quando ci invia dati di terzi, ci conferma di aver ottenuto la loro autorizzazione e che tali persone comprendono come le informazioni saranno utilizzate.

3. Attraverso quali canali raccogliamo i suoi dati personali?

Potremmo raccogliere i suoi dati personali attraverso i seguenti canali:

  • Il nostro sito web (compreso l'uso dei cookie)
  • Per telefono
  • Tramite e-mail
  • Tramite moduli

4. Quali dati personali raccogliamo?

Le chiederemo solo le informazioni strettamente necessarie per poterle fornire il servizio richiesto.

Se siamo tenuti per legge o ai sensi di un contratto a raccogliere dati personali e lei non fornisce tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di adempiere al contratto che abbiamo o che stiamo cercando di stipulare. In questo caso, potremmo non essere in grado di perfezionare il contratto richiesto o di dover annullare un servizio concordato; tuttavia, la informeremo tempestivamente.

I dati personali che raccogliamo includono, tra gli altri, i seguenti:

  • Qualsiasi informazione che ci fornisca utilizzando i nostri moduli di contatto (ad esempio, "Contattaci"). La fornitura dei suoi dati personali attraverso i moduli di contatto non è un obbligo legale o contrattuale. Tuttavia, i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori, in quanto abbiamo bisogno di queste informazioni per rispondere alla sua richiesta.
  • Nel caso di utenti/candidati che compilano il modulo di richiesta di impiego per lavorare in NOVOLUX LIGHTING: nome, data di nascita, dati di contatto e informazioni sulla formazione (studi, corsi, stage, ecc.), documento d'identità, permesso di lavoro e qualsiasi altra informazione che lei abbia incluso nel suo curriculum.
  • Nelle sezioni di acquisto online: le informazioni necessarie per formalizzare ed elaborare il suo ordine, in particolare il suo nome, indirizzo, dati di contatto e informazioni di pagamento, nonché qualsiasi informazione aggiuntiva che abbia fornito durante il processo di acquisto.
  • Per motivi di sicurezza tecnica e diagnostica del sistema, NOVOLUX LIGHTING potrebbe registrare l'indirizzo IP (numero identificativo del dispositivo su Internet) in forma anonima o pseudonima. Queste informazioni possono essere utilizzate per analizzare le prestazioni del sito web.

5. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali, forniti volontariamente e tramite qualsiasi canale, saranno inclusi nei registri delle attività di trattamento di NOVOLUX LIGHTING per le seguenti finalità:

  • Gestire e rispondere a richieste di informazioni e/o consulenza tramite questo sito web, telefono o e-mail.
  • Gestire gli utenti del sito web e, se del caso, abilitare e gestire la registrazione come utente nell'area riservata del sito web o la successiva cancellazione.
  • Erogare i servizi contenuti nel sito web e/o fornire le informazioni richieste, sia tramite il sito web che tramite e-mail o telefono.
  • Gestire la sua partecipazione ai processi di selezione del personale. Ciò include la valutazione del suo curriculum vitae e la comunicazione di future posizioni vacanti tramite posta, telefono, e-mail o altri mezzi di comunicazione.
  • Gestire la relazione contrattuale o commerciale tra NOVOLUX LIGHTING e gli utenti e/o clienti.
  • Gestire l'adempimento degli obblighi contrattuali o extracontrattuali assunti da NOVOLUX LIGHTING.
  • Per scopi di marketing e pubblicitari, per l'invio di newsletter, nonché per formulare proposte e raccomandazioni su prodotti, servizi o offerte direttamente correlati che potrebbero essere di suo interesse.

Utilizzeremo i suoi dati personali solo per gli scopi per cui sono stati originariamente raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se avessimo bisogno di utilizzare i suoi dati personali per uno scopo non correlato, la informeremo tempestivamente e le spiegheremo la base legale che ci consente di farlo.

Comunicazioni commerciali – Newsletter

Potremmo utilizzare i suoi dati personali per farci un'idea di cosa potrebbe volere o aver bisogno, per decidere quali prodotti e servizi potrebbero essere di suo interesse e per raccomandarli.

Ci impegniamo a inviarle newsletter solo se ha manifestato il suo interesse a riceverle. Queste newsletter potrebbero includere informazioni su servizi o prodotti che potrebbero essere di suo interesse.

Lei potrà cancellare la sua iscrizione alla nostra newsletter in qualsiasi momento e gratuitamente, seguendo i link di "annullamento iscrizione" inclusi nei messaggi di marketing, comunicandolo via e-mail a info@novoluxlighting.com o contattando l'azienda tramite posta.

La cancellazione dalla newsletter non comporta la cancellazione dei dati personali forniti nell'ambito dell'acquisto di un prodotto o servizio o a seguito di altre transazioni commerciali.

6. Base giuridica del trattamento

Ogni finalità per cui trattiamo i suoi dati personali si basa su una base legale che giustifica l'uso dei suoi dati. Di seguito, vengono presentate queste basi legali:

  • Consenso dell'utente: l'utente ha dato il suo consenso per richiedere informazioni tramite il modulo di contatto o per iscriversi alla newsletter. Lei è libero di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, contattandoci. Tuttavia, il ritiro di tale consenso potrebbe influire sulla nostra capacità di fornire il servizio desiderato.
  • Esecuzione contrattuale o precontrattuale: l'utente e/o cliente ha fornito i suoi dati personali nell'ambito di una relazione contrattuale o precontrattuale. Il trattamento è necessario per la stipula e/o l'esecuzione di un contratto.
  • Processo di candidatura: l'utente ha dato il suo consenso per candidarsi tramite il modulo previsto a tale scopo sul sito web o per presentare il suo curriculum tramite qualsiasi mezzo. Lei è libero di revocare il suo consenso. Tuttavia, la revoca comporterà la sua esclusione dai processi di selezione del personale di NOVOLUX LIGHTING.
  • Consenso ai cookie: l'utente e/o cliente ha dato il suo consenso informato all'installazione di sistemi di tracciamento che forniranno informazioni sulle sue abitudini di navigazione, conformemente alla Politica sui cookie.

Inoltre, potrebbero esserci casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse.

7. Con chi condividiamo i suoi dati personali?

Potremmo condividere i suoi dati personali con i seguenti soggetti terzi per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Questi terzi utilizzeranno i suoi dati personali solo sotto le nostre rigorose istruzioni e sono tenuti ad applicare misure di sicurezza adeguate:

  • Fornitori di software e sistemi
  • Consulenti professionali
  • Piattaforme di comunicazione e aziende di marketing/pubblicità
  • Aziende che forniscono i prodotti e i servizi offerti
  • Banche e istituti finanziari
  • Aziende di trasporto e corrieri
  • Aziende per sondaggi sulla soddisfazione del cliente

Potremmo anche condividere i suoi dati personali con terzi se richiesto dalla legge o da un'autorità amministrativa a cui siamo soggetti noi o lei (ad esempio, a causa di un ordine giudiziario, un obbligo legale, ecc.), o se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per prevenire o rilevare reati (inclusa la frode), o se è nell'interesse pubblico.

8. Social network – Plugin sociali

Il nostro sito web utilizza plugin sociali dei social network per la loro presenza su internet. I plugin sono identificabili dal logo del rispettivo social network (ad esempio, la "f" bianca su sfondo blu per Facebook o il simbolo del "pollice in su") o dalla corrispondente didascalia.

Quando si accede a una pagina web che contiene tale plugin, il browser stabilisce una connessione diretta con i server del social network. Di conseguenza, il contenuto del plugin viene trasmesso direttamente al browser dell'utente e integrato nel sito web. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sull'entità dei dati che il social network raccoglie tramite questi plugin e possiamo quindi informarla solo su quanto segue:

Tramite l'integrazione dei plugin, il social network corrispondente riceve l'informazione che l'utente ha visitato la pagina corrispondente del nostro sito web. Se l'utente è contemporaneamente loggato al social network, quest'ultimo può associare la visita al suo account. Se si interagisce con i plugin, ad esempio cliccando sul pulsante "Mi piace" o scrivendo un commento, l'informazione corrispondente viene trasmessa direttamente dal browser al rispettivo social network e lì memorizzata. Anche se non si è membri del social network, è possibile che quest'ultimo venga a conoscenza del proprio indirizzo IP e lo memorizzi.

Se si desidera impedire ai social network di raccogliere dati su di sé tramite la nostra presenza su Internet, è necessario disconnettersi dai social network prima di visitare il nostro sito web. Informazioni sulle singole piattaforme:

9. Cookie

Un cookie è un piccolo file inviato da un sito web e memorizzato nel browser dell'utente, in modo che il sito web possa consultare le attività precedenti dell'utente. Le sue funzioni principali includono il controllo dell'utente (evitando la ripetizione dell'inserimento della password) e l'ottenimento di informazioni sulle abitudini di navigazione dell'utente. I cookie possono essere eliminati, accettati o bloccati come si desidera, basta configurare il proprio browser web. NOVOLUX LIGHTING utilizza cookie propri e di terze parti, può consultare maggiori informazioni nella nostra Politica sui cookie.

10. Conservazione dei suoi dati personali

Conserveremo i suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati originariamente raccolti. Questo si applica in particolare finché lei o noi potremmo voler far valere diritti legali in relazione al servizio contrattato, o se siamo obbligati a conservarli per motivi legali o normativi.

I dati rimarranno comunque bloccati per i periodi stabiliti dalle normative citate al fine di poter affrontare le responsabilità che da essi potrebbero derivare. Trascorso tale periodo, saranno eliminati, a meno che l'interessato non abbia acconsentito al trattamento per finalità specifiche per un periodo più lungo.

11. Trasferimenti Internazionali di Dati

Attualmente, NOVOLUX LIGHTING non effettua trasferimenti internazionali di dati personali al di fuori dell'Unione Europea.

Nel caso in cui ciò avvenga in futuro, ci assicureremo che i tuoi dati siano trasferiti in modo sicuro, ovvero solo verso paesi che offrano un livello di protezione adeguato, o mediante garanzie appropriate come le clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione Europea, accordi di privacy validi (es. EU-U.S. Data Privacy Framework o simili), o basandoci sul tuo consenso esplicito.

12. Misure di Sicurezza per i Dati Personali

Abbiamo implementato le misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per evitare che i tuoi dati personali vadano persi, vengano utilizzati in modo accidentale, siano consultati senza autorizzazione, alterati o divulgati, in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nonché con la normativa nazionale.

Inoltre, abbiamo stabilito procedure per gestire qualsiasi presunta violazione della sicurezza dei dati personali. In caso di tale violazione, ti informeremo e informeremo l'autorità di vigilanza competente (l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati AEPD). Tuttavia, poiché Internet non può garantire una sicurezza al 100%, qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio.

13. I Tuoi Diritti

Puoi esercitare gratuitamente i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, nonché il diritto a non essere soggetto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (inclusa la profilazione). Nello specifico, hai il diritto di:

  • Richiedere maggiori dettagli sull'uso dei tuoi dati.
  • Accedere ai tuoi dati personali e ottenerne una copia.
  • Richiedere la rettifica di inesattezze nei tuoi dati.
  • Richiedere la cancellazione dei dati il cui trattamento non ha più una base legale.
  • Revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro.
  • Opporsi ai trattamenti basati su un interesse legittimo.
  • Richiedere la limitazione del trattamento mentre è in corso l'esame di un reclamo.

L'esercizio di questi diritti è strettamente personale. Per esercitarli, dovrai dimostrare la tua identità o quella del tuo rappresentante legale. Ci impegneremo a rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese (in caso di elevata complessità, tale termine potrebbe essere esteso).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci via email all'indirizzo info@novoluxlighting.com o per iscritto a:

NOVOLUX LIGHTING
C/ Ramon Berenguer, 8, 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcellona), Spagna
Si prega di indicare nell'oggetto "Protezione Dati Personali", allegare una copia del proprio documento d'identità e specificare il motivo della richiesta, includendo data e firma.

Se non sei soddisfatto della gestione della tua richiesta, hai il diritto di presentare un reclamo all'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

14. Altri Siti Web

Questo sito web potrebbe contenere link a siti web di terze parti. Se segui un link a uno qualsiasi di questi siti, ti preghiamo di notare che questi hanno le proprie politiche sulla privacy e che non accettiamo alcuna responsabilità o obbligo per tali politiche o per il trattamento dei tuoi dati personali.